Zmieniony hotel lub niższy standard? Sprawdź, kiedy należy Ci się odszkodowanie

Wyjazd zaplanowany, hotel wybrany na podstawie pięknych zdjęć i opisu, a na miejscu... niespodzianka. Inny obiekt, niższy standard, brak udogodnień, które były kluczowe przy wyborze oferty. Brzmi znajomo? Zmiana hotelu przez biuro podróży to niestety częsta praktyka, ale nie jesteś wobec niej bezbronny.
Ostatnia aktualizacja: 21 lipca 2025

W tym poradniku wyjaśniamy, co możesz zrobić, gdy po przyjeździe okazuje się, że miejsce zakwaterowania różni się od tego z umowy – i co możesz uzyskać, jeśli standard był wyraźnie niższy.

Kiedy zmiana hotelu jest niezgodna z umową?

Biuro podróży może, w wyjątkowych okolicznościach, dokonać zmiany hotelu przed wyjazdem. Jednak musi Cię o tym poinformować i dać możliwość rezygnacji z imprezy turystycznej lub przyjęcia zmienionej oferty.

Jeśli dowiadujesz się o zmianie dopiero na miejscu, albo nowy hotel nie spełnia standardów określonych w ofercie, masz prawo do reklamacji. Taka sytuacja to nie tylko niedogodność – to naruszenie warunków umowy, które może skutkować obniżką ceny, zwrotem części kosztów, a w poważniejszych przypadkach – odszkodowaniem.

Jak rozpoznać, że przysługuje Ci odszkodowanie (obniżenie ceny)?

Najczęstsze przypadki, które uprawniają do złożenia reklamacji:

  • Zmiana hotelu na obiekt o niższym standardzie (np. z 4-gwiazdkowego na 3-gwiazdkowy)
  • Brak obiecanych udogodnień: klimatyzacji, basenu, animacji, bezpłatnego Wi-Fi
  • Lokalizacja znacząco gorsza (np. zamiast blisko plaży – przy ruchliwej drodze)
  • Niedotrzymanie warunków zakwaterowania (np. zamiast pokoju rodzinnego – pojedynczy)

Im bardziej nowy hotel odbiega od pierwotnego, tym większa szansa na uzyskanie rekompensaty. Co ważne: nawet jeśli hotel jest w tej samej kategorii (np. „4 gwiazdki”), ale wyraźnie gorszy w ocenie warunków, możesz dochodzić swoich praw.

Co możesz uzyskać?

W zależności od sytuacji, masz prawo do:

  • Obniżenie ceny wycieczki – proporcjonalnej do różnicy w standardzie np. niższy standard hotel, brak udogodnień itd.
  • Odszkodowanie – jeśli brak udogodnień wpłynął na komfort pobytu np. zagubiono bagaż i musiałem kupić nowe rzeczy albo nie było umówionego przejazdu i wynająłem taxi
  • Zadośćuczynienie za zmarnowany urlop – w przypadkach rażącego naruszenia warunków umowy (np. hałas, złe warunki higieniczne, brak miejsca do spania)

Wiele zależy od dokumentacji i sposobu, w jaki zgłosisz reklamację. Dlatego warto działać szybko i z zachowaniem dowodów.

Jak złożyć reklamację i co do niej dołączyć?

Reklamację najlepiej złożyć w ciągu kilku dni od powrotu z wakacji – chociaż formalnie masz na to 3 lata. Największe szanse powodzenia masz wtedy, gdy dokumentacja jest kompletna.

W piśmie reklamacyjnym opisz dokładnie:

  • Jakie warunki zostały naruszone
  • W czym hotel odbiegał od pierwotnej oferty
  • Jak wpłynęło to na Twój wypoczynek

Dołącz zdjęcia, zrzuty z oferty, e-maile od organizatora, kopię umowy oraz ewentualne zgłoszenia do rezydenta na miejscu. Dobrze przygotowana reklamacja zwiększa szansę na pozytywne rozpatrzenie sprawy, nawet bez angażowania sądu.

Podstawa prawna – Twoje prawa jako turysty

Twoje roszczenia wynikają z ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych oraz dyrektywy UE 2015/2302. Organizator turystyki odpowiada za wykonanie umowy zgodnie z jej warunkami – niezależnie od tego, kto faktycznie świadczył usługę (np. właściciel hotelu).

Jeśli warunki pobytu były inne niż ustalone, możesz dochodzić roszczeń bezpośrednio od biura podróży, a nie tylko od hotelu. Nie pozwól, by przerzucano na Ciebie odpowiedzialność – masz pełne prawo do rekompensaty.

Prześlij swoją umowę – bezpłatna analiza w 24h

Nie wiesz, czy zmiana hotelu daje podstawy do reklamacji? Chcesz sprawdzić, czy należy Ci się zwrot pieniędzy? Prześlij nam swoją umowę, ofertę i zdjęcia z pobytu – przeanalizujemy je bezpłatnie w ciągu 24 godzin i powiemy Ci, co możesz zrobić.

Skontaktuj się z nami przez formularz lub wyślij dokumenty na na adres e-mail: kontakt@cst-kancelaria.pl

Kategorie wpisów

o autorze

Nazywam się Michał Śląski i wykonuję zawód radcy prawnego. Ukończyłem prawo w trybie stacjonarnym na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, a następnie aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Poznaniu. Z wynikiem bardzo dobrym zdałem radcowski egzamin zawodowy i zostałem wpisany na listę radców prawnych pod numerem PZ-4612.